PALEMBANG, Suara Muhammadiyah – Kesadaran pentingnya dokumentasi dan pengarsipan organisasi terus diperkuat oleh ‘Aisyiyah. Melalui Webinar Nasional bertajuk “Dari Arsip ke Aksi: Mengelola Dokumentasi ‘Aisyiyah” yang digelar Sabtu (23/5) di Ruang Rapat Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang, para kader dan pengurus diajak meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip sebagai bagian penting pengembangan organisasi.
Kegiatan yang berlangsung secara luring dan daring itu menghadirkan narasumber Khusnul Hidayah dari Lembaga Penelitian dan Pengembangan ‘Aisyiyah (LPPA) Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah. Webinar dipandu moderator Rina Asiati serta diikuti pengurus dan kader ‘Aisyiyah dari berbagai daerah di Sumatera Selatan.
Ketua LPPA Kota Palembang Maftuhah Nurrahmi mengatakan, dokumentasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjalanan organisasi. Menurutnya, dokumentasi yang baik dapat menjadi sumber informasi, pembelajaran, sekaligus inspirasi bagi generasi penerus.
“Dokumentasi bukan sekadar menyimpan foto atau laporan kegiatan, tetapi juga menjadi bukti sejarah perjalanan dakwah dan pengabdian ‘Aisyiyah kepada masyarakat,” ujarnya.
Sementara itu, Ketua LPPA Sumatera Selatan Diah Isnaini mengungkapkan, masih banyak aktivitas dan capaian organisasi yang belum terdokumentasi secara optimal. Padahal, berbagai kegiatan yang dilakukan kader ‘Aisyiyah memiliki nilai strategis sebagai referensi pengembangan program organisasi di masa mendatang.
“Selama ini masih terdapat kelemahan dalam aspek pengarsipan dan dokumentasi. Banyak kegiatan telah dilaksanakan dengan baik, namun belum terdokumentasi secara sistematis,” katanya.
Ia menambahkan, dokumentasi yang baik sangat bermanfaat untuk kebutuhan pelaporan, publikasi, evaluasi program, hingga penyusunan kebijakan dan perencanaan kegiatan organisasi.
Dalam paparannya, Khusnul Hidayah menekankan pentingnya pengelolaan dokumentasi yang terencana, sistematis, dan berkelanjutan. Menurutnya, arsip organisasi memiliki nilai strategis karena menyimpan rekam jejak perjuangan, pemikiran, serta kontribusi ‘Aisyiyah di berbagai bidang kehidupan masyarakat.
Ia juga mendorong kader memanfaatkan teknologi digital dalam proses pengarsipan agar dokumen organisasi lebih aman, mudah diakses, dan dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan organisasi.
Sebagai tindak lanjut webinar tersebut, LPPA ‘Aisyiyah Sumatera Selatan akan menggelar Lomba Dokumentasi dan Penulisan Berita ‘Aisyiyah se-Sumatera Selatan. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan kader dalam mendokumentasikan kegiatan sekaligus menyebarluaskan program dan kontribusi nyata ‘Aisyiyah kepada masyarakat.
Melalui webinar dan program lanjutan tersebut, ‘Aisyiyah Sumatera Selatan berharap dapat membangun budaya dokumentasi yang kuat di seluruh tingkatan organisasi sehingga setiap aktivitas dakwah, pendidikan, sosial, kesehatan, dan pemberdayaan masyarakat dapat tercatat dengan baik serta menjadi sumber inspirasi bagi pengembangan organisasi di masa depan.
