Bukan Sekadar Dokumen, Arsip PDM Kota Yogyakarta Menyimpan Jejak Perjuangan
YOGYAKARTA, Suara Muhammadiyah – Lembaga Kearsipan Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyerahkan arsip kegiatan Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Kota Yogyakarta dalam kurun waktu 1965–2011. Penyerahan arsip tersebut berlangsung pada Rabu (11/9) di Aula Kantor PDM Kota Yogyakarta.
Melalui penyerahan tersebut, arsip PDM Kota Yogyakarta secara resmi tercatat sebagai memori kolektif. Dengan demikian, arsip tersebut dapat dimanfaatkan oleh masyarakat maupun pengguna arsip untuk berbagai kepentingan, mulai dari penelitian, pengembangan informasi, hingga pengembangan ilmu pengetahuan.
Ketua PDM Kota Yogyakarta Aris Madani berkata, arsip itu bukan sekadar kertas tua, tapi merupakan jejak perjuangan. “Arsip adalah air mata, keringat, dan doa para pendahulu kita,” tegasnya.
Menurutnya, semenjak PDM Kota Yogyakarta berdiri, begitu banyak kegiatan yang telah dilakukan. Mulai pengajian, rapat hingga larut malam, serta ada kegiatan sosial yang dilaksanakan dengan dana seadanya, “tetapi dengan keikhlasan yang luar biasa,” imbuhnya.
Dahulu, katanya, semua itu hanya tersimpan dalam ingatan, tidak tersimpan sebagaimana selaiknya. “Foto-foto kegiatan menumpuk dan tercecer tanpa keterangan. Data-data penting tersimpan di laci-laci yang berbeda,” bebernya.
Aris menyadari bahwa jika kondisi ini dibiarkan, tumpukan sejarah tersebut akan hilang. “Anak cucu kita tidak akan pernah tahu betapa berat sekaligus indahnya perjuangan Muhammadiyah di kota ini,” sebutnya.
Di situlah kerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menemukan relevansinya. “Untuk mengamankan arsip, data, dan foto-foto kegiatan PDM dari tahun ke tahun, sejak awal berdirinya PDM hingga periode 1965-2011,” sambungnya.
Arsip itu setebal 365 halaman telah berhasil ditata dan dikumpulkan. “Semua arsip telah diurutkan dengan rapi. Setiap foto tidak lagi bisu. Setiap foto telah diberi narasi, cerita, nama, tanggal, dan makna,” tekannya.
Aris mengaku terenyuh ketika melihat hasil pengolahan arsip tersebut. Di antara dokumentasi yang tersusun, terdapat foto para tokoh dan sesepuh Muhammadiyah yang telah lebih dahulu menghadap Allah. Ada pula foto berbagai kegiatan yang mengingatkannya pada masa-masa sulit, tetapi tetap diwarnai kebersamaan.
“Kini, Muhammadiyah Kota Yogyakarta memiliki arsip yang lebih lengkap dan tertata dengan baik. Bagi Aris, hal ini bukan sekadar prestasi administrasi, melainkan warisan berharga bagi generasi mendatang,” tegasnya.
Sisi lain Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Afia Rosdiana mengungkapkan, proses pengolahan arsip ini membutuhkan waktu yang cukup lama. Arsip yang diserahkan pada 2019 baru selesai diolah pada 2025.
“Bagian yang membutuhkan waktu paling lama adalah pengolahan arsip foto. Foto-foto tersebut harus diberi deskripsi secara tepat. Kami tidak boleh mengarang keterangan, termasuk mengenai siapa orang yang ada di dalam foto. Karena itu, proses identifikasi dan pemberian keterangan foto membutuhkan ketelitian,” tegasnya.
Afia menyebut, untuk arsip tekstual, rentang arsip yang diolah dimulai dari 1948 sampai 2011. Sementara itu, arsip foto mencakup periode 1965 sampai 2011.
“Pada hari ini, kami menyerahkan hasil pengolahan arsip tersebut. Setelah arsip terdaftar sebagai arsip statis, apa artinya? Artinya, arsip-arsip tersebut dapat dilayankan kepada masyarakat. Jadi, arsip tidak hanya disimpan begitu saja karena hal itu justru dapat menghilangkan makna dan nilai arsip itu sendiri,” tandasnya. (Cris)